اگر صاحب یک فروشگاه اینترنتی هستید و سایت خود را با وردپرس و ووکامرس راه‌اندازی کرده‌اید، احتمالاً با مشکل تطابق اطلاعات فروشگاه آنلاین با نرم افزار انبارداری/حسابداری آشنا هستید.

تا زمانی که فروش آنلاین به صورت مجزا ادامه داشته باشد و مسیری برای ادغام اطلاعات فروشگاه و نرم افزار حسابداری پیشبینی نشده باشد؛ شما در زمینه‌ی مدیریت سفارش‌ها، موجودی‌ها و حتی صدور فاکتور برای مشتریان با مشکلات زیادی روبرو هستید. این مسئله با پیشرفت کسب و کار و بالا رفتن تعداد سفارش‌ها مشکلات بیشتر و بزرگتری برای کسب و کار شما ایجاد می‌کند.

شما با اتصال ووکامرس به نرم افزار حسابداری می‌توانید تمام مشکلات مذکور را حل کنید. در ادامه با روش‌های بیشتری برای برقراری این اتصال آشنا می‌شویم.

چرا اتصال فروشگاه ووکامرس به حسابداری اهمیت دارد؟

صرفه‌جویی در زمان

بدون اتصال میان ووکامرس و نرم افزار حسابداری، کارهای زیادی مانند ثبت سفارش‌ها، به‌روزرسانی موجودی کالا، محاسبه مالیات و تهیه گزارش‌های مالی باید به‌ صورت دستی انجام شوند. با وجود زمان زیادی که صرف این کار می‌شود؛ یک اشتباه تایپی کوچک می‌تواند تمام زحمات شما را به هدر بدهد.
با اتصال ووکامرس به نرم‌افزار حسابداری؛ اطلاعات فروش، پرداخت‌ها و موجودی کالاها به‌صورت خودکار به نرم افزار حسابداری منتقل و ثبت می‌شود.

مدیریت موجودی، فروش، فاکتورها و امور مالی از یک پنل

اتصال ووکامرس به نرم‌افزار حسابداری این امکان را فراهم می‌کند که مدیریت موجودی، فروش، صدور فاکتور و امور مالی همگی از یک پنل واحد انجام شود. در شرایطی که این اتصال وجود نداشته باشد، مدیر فروشگاه مجبور است به‌ طور جداگانه اطلاعات هر بخش را در سیستم‌های مختلف وارد و بررسی کند؛ کاری که نه تنها زمان زیادی می‌برد بلکه احتمال بروز خطا را هم بالا می‌برد.

گزارش‌گیری سریع و دقیق از فروش، موجودی و وضعیت مالی

با استفاده از قابلیت شما می‌توانید که در هر لحظه و تنها با چند کلیک بدون نیاز به جمع‌آوری دستی داده‌ها از بخش‌های مختلف به گزارش‌های جامع و به‌ روز دسترسی داشته باشید. چنین گزارشی به تصمیم‌گیری‌های بهتر در زمینه‌ی تأمین کالا، برنامه‌ ریزی فروش و مدیریت مالی کمک می‌کند.

3 روش‌ اتصال وردپرس (ووکامرس) به نرم‌افزارهای حسابداری

اتصال با استفاده از افزونه‌های آماده‌ی نرم افزارهای حسابداری

یکی از رایج‌ترین روش‌های اتصال فروشگاه ووکامرس به سیستم حسابداری، استفاده از افزونه‌های مخصوص نرم‌افزارهای حسابداری معتبر در ایران است. در این بخش به دو مورد پرکاربرد اشاره می‌کنیم:

اتصال ووکامرس به نرم افزار حسابداری هلو

نرم‌افزار حسابداری هلو یکی از آشناترین سیستم‌های مالی در میان کسب‌وکارهای ایرانی است. افزونه‌های واسطی برای اتصال ووکامرس به هلو وجود دارند که اطلاعات سفارش‌ها، فاکتورها و موجودی کالا را به‌صورت خودکار بین فروشگاه و نرم‌افزار جابه‌جا می‌کنند. این روش مناسب فروشگاه‌هایی است که از قبل با هلو کار می‌کنند و می‌خواهند سیستم فروشگاه آنلاین خود را با همان زیرساخت هماهنگ کنند.

اتصال ووکامرس به نرم افزار حسابداری سپیدار

سپیدار سیستم نیز از جمله نرم‌افزارهای حسابداری محبوب برای کسب‌ و کارهای متوسط و بزرگ در ایران است. افزونه‌های اتصال سپیدار به ووکامرس امکاناتی مثل انتقال خودکار اطلاعات فروش، مدیریت موجودی و به‌ روز رسانی وضعیت مالی را فراهم می‌کنند. استفاده از این روش به فروشگاه‌ها کمک می‌کند تا بدون نیاز به وارد کردن دستی اطلاعات، حسابداری و فروش آنلاین خود را یکپارچه مدیریت کنند.

معایب استفاده از افزونه‌های آماده‌ی نرم افزارهای حسابداری

هیچ تضمین کیفیت و پشتیبانی دائمی وجود ندارد

بسیاری از افزونه‌های موجود به‌ صورت غیررسمی یا توسط شرکت‌های ثالث توسعه داده شده‌اند. این یعنی تضمین کیفیت و پشتیبانی دائمی وجود ندارد و ممکن است با به‌ روز رسانی‌های وردپرس یا ووکامرس سازگار نباشند.

نیاز به دانش فنی یا راه‌انداز حرفه‌ای

راه‌اندازی و تنظیم این افزونه‌ها گاهی نیاز به آشنایی با تنظیمات فنی یا حتی برنامه‌ نویسی دارد. شما به عنوان مدیر وبسایت یا باید به این دانش فنی تسلط کافی داشته باشید تا اتصال را برقرار کنید یا هزینه‌های زیادی پرداخت کنید تا کارشناسان فنی تنظیمات لازم را برای شما انجام دهند.

محدودیت در توسعه یا سفارشی‌سازی

افزونه‌های آماده معمولاً امکانات ثابتی دارند؛ بنابراین شخصی سازی عملکرد آنها یا غیرممکن است یا هزینه‌های زیادی به دنبال خواهد داشت. تعریف دسته‌بندی‌ها، محصولات و ویژگی‌های بیشتر برای هر محصول از جمله امکانات هستند که در این افزونه‌ها وجود ندارند.

اتصال از طریق API یا نرم‌افزار واسط

با استفاده از API، می‌توان ووکامرس را به نرم‌افزار حسابداری یا انبارداری متصل کرد تا اطلاعات مربوط به سفارشات، موجودی کالا، مشتریان و فاکتورها به‌ صورت خودکار بین سیستم‌ها همگام‌ سازی شود. این اتصال باعث کاهش خطاهای دستی و افزایش سرعت پردازش داده‌ها می‌شود.

API (رابط برنامه‌نویسی کاربردی) مجموعه‌ای از قواعد و پروتکل‌ها است که به نرم‌افزارها اجازه می‌دهد با همدیگر ارتباط برقرار کنند و اطلاعات یا خدمات را به اشتراک بگذارند. به زبان ساده، API مثل یک پل بین دو نرم‌افزار است که به آنها امکان می‌دهد با هم کار کنند بدون اینکه لازم باشد جزئیات داخلی یکدیگر را بدانند.

مزیت استفاده از API در اتصال ووکامرس به نرم افزار حسابداری

آپدیت لحظه‌ای موجودی کالا
ثبت دقیق تراکنش‌های مالی
ساده‌تر و کارآمدتر شدن فرآیند مدیریت انبار و حسابداری را می‌کند
عدم نیاز به ورود دوباره اطلاعات در هر دو سیستم
امکان گزارش‌گیری دقیق‌

معایب استفاده از API در اتصال ووکامرس به نرم افزار حسابداری

پیچیدگی فنی

پیچیدگی فنی برقراری این ارتباط می‌تواند اولین چالش این اتصال باشد. نرم افزارهای حسابداری ایرانی ممکن API استاندارد و مناسبی برای برقراری ارتباط با ووکامرس، پلتفرم بین المللی و جهانی، نداشته باشد. بنابراین شما باید سطح بالای اطلاعات فنی یا دسترسی به متخصصان فنی داشته باشید تا APIهای سیستم‌ها را با یکدیگر تطبیق دهید.

مشکلات امنیتی

تنظیمات مجدد سیستم‌ها برای تطابق API باعث ضعیف شدن امنیت سیستم حسابداری می‌شود و یکی از پیامدهای این تنطیمات مجدد، بروز مشکلات امنیتی و از دست دادن اطلاعات فروشگاه و کسب و کار است.

استفاده از فروشگاه ساز سپهر برای اتصال به نرم افزار حسابداری

فروشگاه ساز سپهر یکی از روش‌های اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری است. در واقع در صورتی که شما فروشگاه اینترنتی خود را با استفاده از فروشگاه ساز سپهر طراحی و راه اندازی کنید؛ دیگر هیچ نگرانی و دغدغه‌ای برای اتصال به حسابداری و یکپارچه سازی عملکرد وجود ندارد. اما چرا؟!

به 12 نرم افزار حسابداری معتبر بازار دسترسی دارید

در صورتی که با استفاده از فروشگاه ساز سپهر فروشگاه اینترنتی خود را طراحی و راه اندازی کنید به 12 نرم افزار حسابداری محبوب بازار مانند هلو، حسابفا، باران 360، همکاران سیستم و ... دسترسی دارید. با کارشناسان ما مشورت کنید تا نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود را انتخاب کنید و در کمترین زمان ممکن به صورت کامل فروشگاه اینترنتی خود را به نرم افزار حسابداری مورد نظرتان وصل کنید.
اتصال فروشگاه به حسابداری‌های محبوب بازار

اتصال فروشگاه به حسابداری‌های محبوب بازار

نرم افزار حسابداری خود را متناسب با کسب و کار خود انتخاب کنید

سایت وردپرس خود را به سپهر انتقال دهید

در فروشگاه ساز سپهر شما می‌توانید اطلاعات فروشگاه اینترنتی (دسته بندی‌ها، محصولات، صفحات مختلف و …) در بستر وردپرس را به صورت کامل به فروشگاه اینترنتی خود در سپهر انتقال دهید و از امکانات مختلفی که سپهر در اختیار شما قرار می‌دهد، استفاده کنید. در فروشگاه ساز سپهر شما علاوه بر دسترسی به 12 نرم افزار حسابداری محبوب بازار، به امکاناتی مانند سئوی صفحات، درگاه پرداخت اعتباری، ساخت اپلیکیشن و فروش از طریق فضای اجتماعی دسترسی دارید.

کلیک کنید و در کمتر از 5 دقیقه فروشگاه خود را بسازید...

هزینه‌ی اتصال ووکامرس به نرم افزار حسابداری

برآورد قیمت ووکامرس به حسابداری توسط متخصص

هزینه پیاده‌سازی اتصال ووکامرس به نرم‌ افزار حسابداری به شدت بستگی به پیچیدگی پروژه و تجربه متخصص دارد. به‌طور معمول، راه‌اندازی اولیه می‌تواند از چند میلیون تا چند ده میلیون تومان متغیر باشد، مخصوصاً اگر نیاز به شخصی سازی داشته باشد. زمان مورد نیاز برای برنامه‌ نویسی، تست و هماهنگی سیستم‌ها نیز بر هزینه نهایی تأثیرگذار است.

تفاوت قیمت روش‌ افزونه‌ای و اختصاصی

روش افزونه‌ای معمولاً هزینه کمتری دارد و سریع‌تر قابل اجرا است زیرا از افزونه‌های آماده استفاده می‌کند، اما محدودیت‌هایی در انعطاف‌پذیری و عملکرد دارد. در مقابل، توسعه اختصاصی هزینه و زمان بیشتری می‌طلبد اما قابلیت شخصی سازی با تمام نیازها و شرایط کسب و کار شما را دارد.

برای مشاهده لیست قیمت های سپهر کلیک کنید

هزینه‌های جانبی مثل پشتیبانی و به‌روزرسانی

پس از راه‌اندازی اولیه، هزینه‌های مداوم شامل پشتیبانی فنی، رفع اشکالات، و به‌ روز رسانی‌های سازگاری با نسخه‌های جدید ووکامرس و نرم‌افزار حسابداری وجود دارد. این هزینه‌ها معمولاً درصدی از هزینه اولیه یا قرارداد ماهیانه و برای تضمین عملکرد مستمر و بدون مشکل سیستم ضروری‌ هستند.
تعرفه‌ی طراحی سایت در 1404

چه فروشگاه‌هایی باید به نرم افزار حسابداری متصل شوند؟

فروشگاه‌های بزرگ با تنوع کالایی

کسب‌ و کارهایی که تعداد زیادی محصول و دسته‌ بندی متنوع دارند، برای مدیریت موجودی و سفارشات به صورت دقیق و هماهنگ، نیازمند اتصال نرم‌افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی هستند تا از بروز اشتباهات در ثبت اطلاعات جلوگیری شود.
مثال: پوشاک، لوازم جانبی و کالای دیجیتال و لوازم آرایشی

فروشگاه‌های نیازمند گزارش مالی دقیق و لحظه‌ای

اگر کسب‌وکار نیاز به گزارش‌های مالی به‌ روز و دقیق دارد، اتصال مستقیم بین سیستم فروشگاه و نرم‌افزار حسابداری به آن‌ها کمک می‌کند تا بدون تأخیر به داده‌های واقعی دسترسی پیدا کنند و تصمیم‌گیری‌های بهتری داشته باشند.
مثال مارکت پلیس‌ها، سوپرمارکت‌های اینترنتی و …

فروشندگان چندفروشه یا عمده‌فروش

کسانی که در چند فروشگاه یا پلتفرم مختلف فعالیت می‌کنند یا به صورت عمده کالا عرضه می‌کنند، برای هماهنگی سفارش‌ها، موجودی‌ها و مالیات‌ها، نیازمند یکپارچگی کامل بین سیستم‌ها هستند تا کارها به شکل خودکار و بدون خطا پیش برود.

فروشگاه خود را به حسابداری متصل کنید

در نهایت، برای فروشگاه‌های رو به رشد که می‌خواهند مدیریت دقیق‌تر و بهینه‌تری روی فروش، موجودی و حسابداری خود داشته باشند، اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم‌افزار حسابداری یک قدم حیاتی است. این ارتباط هوشمندانه، علاوه بر صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاها، امکان گزارش‌گیری دقیق و تصمیم‌گیری بهتر را فراهم می‌کند.
برای اطلاعات بیشتر در ارتباط با اتصال فروشگاه‌ به نرم‌افزار حسابداری هستید، با کارشناسان ما تماس بگیرید یا در بخش نظرات سؤال‌تان را بپرسید.
تیم سپهر آماده‌ی همراهی کامل شما در این مسیر است.

نیاز به مشاره رایگان دارید؟ با کارشناسان ما در ارتباط باشید: 02147623030