اتصال فروشگاه اینترنتی به حسابداری کیان
مدیریت مالی بی دردسر
مدیریت مالی هوشمند با هماهنگی لحظه‌ای بین فروشگاه اینترنتی و حسابداری، بهینه‌سازی جریان نقدینگی و تصمیم‌گیری دقیق بر پایه داده‌ها.
فروشگاهساز سپهر چیست؟
فروشگاهساز سپهر، راهکار فروش اینترنتی برای کسب‌وکارهای بزرگ است که فروش در پیام‌رسان‌ها و صندوق فروشگاهی را یکپارچه میکند. این سیستم با نرمافزارهای حسابداری و انبارداری، از جمله کیان، سازگار بوده و با پشتیبانی اختصاصی، مدیریت فروش را ساده‌تر می‌سازد.
چگونگی اتصال
چگونه فروشگاه اینترنتی سپهر را به حسابداری کیان متصل کنیم؟
فقط با چند کلیک ساده وب سایت خود را راه اندازی کنید.
۳- حالا شما فروشگاه اینترنتی مجهز به حسابداری اتوماتیک دارید!
کاربردها
کیان + سپهر برای چه کسب و کارهایی مفید است؟
فروشگاه های اینترنتی و خرده فروشی ها:
انواع فروشگاه های اینترنتی، مثل فروشگاه های لوازم یدکی، فروشگاه اینترنتی موبایل، لوازم آرایشی و ... به راحتی با فروشگاه ساز سپهر ایجاد می شوند و با اتصال به نرم افزار حسابداری یک راهکار کامل فروش اینترنتی را ایجاد میکنند.
ایجاد فروشگاه اینترنتی
تولیدی ها و کارخانجات (پورتال سفارشگیری از نمایندگان):
بسیاری از شرکت های تولیدی مایلند روند سفارش گیری نمایندگان یا عامل های فروش خود را اتوماتیک کنند، با توجه به امکاناتی که سپهر برای فروش b2b و انواع مدلهای فروش عمده دارد، می توانند با استفاده از سپهر یک پورتال فروش نمایندگان ایجاد کرده و سپس با اتصال آن به کیان یک راهکار اتوماتیک فروش فراهم نمایند.
فـروش عمده یا همـکار (B2B)
سوپرمارکت ها و هایپرمارکت ها:
فروشگاه ساز سپهر یکی از کاملترین راهکارهای فروش سوپرمارکت آنلاین در ایران است، بسیاری از هایپرمارکت های بزرگ با اتصال راهکار سوپرمارکت آنلاین سپهر به کیان، از دغدغه های مدیریت موجودی و حسابها راحت میشوند.
فروش سوپرمارکتی و پخش مویرگی
پخش مویرگی و شرکت های پخش:
اگر از حسابداری کیان در پخش مواد غذایی یا مویرگی استفاده میکنید، فروشگاهساز سپهر امکان سفارشگیری از طریق اپ و سایت برای مشتریان و بازاریابان را فراهم میکند. میتوانید به هر سوپرمارکت اپلیکیشنی بدهید تا مستقیماً سفارش ثبت کند یا ویزیتور شما با تبلت سفارش‌ها را ثبت کرده و به کیان منتقل کند.
ایجاد فروشگاه اینترنتی
امکانات سپهر
اتصال فروشگاه اینترنتی سپهر به کیان چه امکاناتی ایجاد میکند؟
با یک کلیک همه ی کالا ها را وارد کنید.
بدون نیاز به وارد کردن اطلاعات کالا، فقط با یک کلیک کل اطلاعات کالاها از حسابداری کیان فراخوانی شده و در فروشگاه شما وارد میشود. فروشگاه اینترنتی در بازه های زمانی منظم مثلا نیم ساعته، تغییرات اطلاعات مثل ثبت کالای جدید در کیان و… را واکشی و در سایت اعمال میکند.
مشتریان فروشگاه اینترنتی = طرف حساب در حسابداری
می توانید تنظیم کنید که به ازای هر خرید برای مشتریان یک حساب در حسابداری ایجاد شود، همچنین مشتریان قبلی به راحتی در سایت عضو شده و با اعتبار قبلی خرید نمایند.
موجودی فروش آنلاین و کیان همیشه بروز است.
در کوران سفارشات و حراج ها، هم در سایت و هم از طریق روش های دیگر در حال فروش هستید، با یکپارچه کردن فروشگاه اینترنتی با کیان موجودی ها در لحظه بین فروشگاه و حسابداری همسان سازی میشود و از سفارش گیری بیش از موجودی کالا جلوگیری میشود.
سپهر
مزایای یکپارچه‌سازی فروشگاه اینترنتی با حسابداری کیان
یکپارچه‌سازی فروشگاه اینترنتی با نرمافزارهای حسابداری، نه تنها باعث کاهش زمان پردازش مالی میشود، بلکه فرآیندهای حسابداری را بهینه کرده و بهره‌وری کسبوکار را افزایش میدهد. برخی از مهم‌ترین مزایای این یکپارچه‌سازی عبارتند از:
کاهش خطاهای انسانی
ثبت خودکار فاکتورها و تراکنشها، جلوگیری از اشتباهات دستی
صرفه‌جویی در زمان و هزینه
سرعت بالاتر در انجام فرآیندها و کاهش نیاز به نیروی انسانی
مدیریت مالی بهینه و پیش‌بینی دقیق‌تر
مشاهده لحظه‌ای و دقیق گزارش‌های مالی و تحلیل سود و زیان
بهبود مدیریت موجودی کالا
هماهنگی خودکار فروش و موجودی انبار برای جلوگیری از کمبود و انباشت
سازگاری با مدلهای مختلف کسبوکار
پاسخ‌گویی به نیازهای فروشگاههای آنلاین و فیزیکی به‌صورت یکپارچه
بهبود شفافیت و کنترل بیشتر
دسترسی سریع به داده‌های مالی و گزارشات دقیق برای تصمیم‌گیری بهتر
از سپهر استفاده میکنند:
ویدئو
معرفی وب سرویس نرمافزار کیان
چالش‌ها
چالش‌های کسب‌وکارهای آنلاین در مدیریت مالی و راه‌حل سپهر
مغایرت موجودی انبار و سایت
بدون همگامسازی، مشتری ممکن است کالایی را سفارش دهد که در انبار موجود نیست.
راه‌حل: همگامسازی لحظه‌ای موجودی کالا و فروشگاه اینترنتی با سیستم حسابداری.
مدیریت دشوار فاکتورها و تراکنشها
در فروش بالا، تعداد فاکتورها و تراکنشها زیاد است و مدیریت آن‌ها پیچیده است.
راه‌حل: ثبت خودکار فاکتورها و تراکنشها با یکپارچه‌سازی سیستم حسابداری.
مشکلات مالیاتی و تطابق اسناد حسابداری
مسائل مالیاتی پیچیده و نیاز به تطابق دقیق اسناد حسابداری، به خصوص در گزارش‌دهی مالی هستند.
راه‌حل: سیستم یکپارچه مالی که به‌طور خودکار اسناد حسابداری و مالیات را تطابق میدهد.
هماهنگی بین فروشگاه آنلاین و حضوری
بسیاری از کسب‌وکارها هم فروش آنلاین و هم فروش حضوری دارند که می‌تواند اطلاعات مالی جداگانه و پیچیده‌ای ایجاد کند.
راه‌حل: یکپارچه‌سازی اطلاعات فروش آنلاین و حضوری در یک سیستم برای هماهنگی بهتر.
راه‌حل سپهر:
با یکپارچه‌سازی فروشگاه اینترنتی با حسابداری کیان این مشکلات برطرف میشود. اطلاعات فروش، فاکتورها و موجودی کالا به‌صورت خودکار و بدون نیاز به ورود دستی ثبت شده و همگامسازی میشود. همچنین، امکان تهیه گزارش‌های مالی، مدیریت مالیات و بررسی عملکرد فروشگاه در لحظه فراهم میشود.
FAQs